随着大数据技术的发展，时代的发展要求企业转变管理模式、建立信息化管理机制，同时也是提高工作、管理效率，促进企业战略性发展的重要保障。企业信息化是将信息技术应用于企业发展实践中的一个动态过程，即通过挖掘先进的管理理念，借助云计算、大数据和人工智能等先进技术整合企业的生产、管理、决策等方面的资源，实时掌握市场动态，帮助企业管理层得到实时、有效的数据，实现企业运行和管理的数据化、智能化，以提高生产、经营、管理、决策和服务的综合水平。
一、为什么企业要进行信息化建设？
信息时代的发展改变了企业传统的生产、管理、经营模式，要求企业加强信息系统的建设，为企业经营、管理提供良好的高新技术环境。因此，信息化不仅是企业可持续发展的内在需求，更是适应社会信息化、经济全球化的重要保障，企业应给予其充分的重视。信息化建设对企业发展的重要性表现在以下几个方面：
1、提高工作效率。信息化能够提高文本处理、数据加工、业务处理、信息管理的效率，提高生产运行的灵活度，简化工作量，在一定程度上保证工作质量，促进同部门之间协同工作，加强不同部门之间的数据共享，避免产生“信息孤岛”。2、降低运营成本。对于企业来说，进行信息化建设并将其应用到企业管理中形成信息化管理，能够有效地提高企业核心竞争力，帮助企业及时掌握市场动态，提高信息传递效率，促进企业准确、快速地决策，有效降低运营成本。3、优化企业管理。信息系统的构建为企业优化管理提供了便捷、高效的信息管理平台，提高管理效率，优化管理模式。
二、企业信息化进程实例分享
某企业负责人表示，本来想开发成ERP的，但由于时间问题本公司的系统还处理开发阶段，不过这并不影响我今天来介绍我们公司的系统与勤哲EXCEL服务器这个软件。据介绍，宁波瑞宝百事达文具有限公司是一家从事装订胶圈、装订封面，2个文具行业中很不起眼的小耗材。产品虽然小，但心中还是有梦想，我们想要成为世界上最……不好意思，跑题了。
三、为什么选用勤哲？
说偶然吧，不偶然，说必然吧，你不一定信，总之是机缘巧合，多次擦肩之后，就慢慢用上了。记忆最深的就是第一阶段的时候，即免费期，客服那非常有技术含量的服务与只要你不怕麻烦（30天注册一次）就一直免费，这2点深深打动了我。
经过短时间的学习与试用，马上框架就出来了，这给了我很大的信心。果然是有EXCEL基础，就能编出你要的系统。当前已经开发好的系统的简介：我也认识一些高手，和他们做的系统做起来，我的真是“弱爆”了，但我的目的是给那些想提高管理的中小企业家或管理层一个信心，一个案例。
我的案例是非通用的，因为所有的模板都是根据自己的需要而开发的，与我们的管理流程、标准紧密结合，如果流程、标准有变化，随时可以修改。如果你用通用ERP或者MIS管理系统没有成功，如果你还没有上管理系统，那么请试着做勤哲EXCEL服务器开始你的管理升级吧。
模块清单：
仓库模块：
代替手工记帐的一些模板：
人事管理：
还有一些奇怪的模块就不展示了，那是也许只是临时的，也许是我独有的，也许是不合理的，但我的管理还真离不开那些表格。
我有很多企业家朋友，上过不同的ERP，结果都不了了之，问原因主要是不适合，想要的功能没有，修改（定制）太贵，不能坚持等。其实核心原因是软件与管理思路不配套，有时候一张EXCEL表格的效果都要比ERP好。
那么在这里，我建议，你可以先从EXCEL表格开始――到勤哲EXCEL服务器管理规范表格，共享表格，流转表格来慢慢提升管理，提升效率。
也许几年之后，你也能看到你的案例，抬头仰望着你。
……茶没了，我再去泡一杯……
对了，我的客户经理叫杨林伟，有技术，心肠热。[不能删除哦，否则勤哲你还是不要用我的文章了]
另外，插一句：支持国产软件！
2015年8月22日星期六
宁波瑞宝百事达文具有限公司
方袁军
小结：
实际上，信息化建设是一项长期、系统的工作，对于企业的发展充满了机遇和挑战。在信息化建设过程中，结合企业信息化进展，从实际出发，加强顶层设计，制定长期、针对性的发展计划，完善机制体制建设，促进形成信企业的高质量发展。同时，企业要根据自身经营所处环境、经营产品等开展信息化建设工作，避免盲目跟随其它企业或者任意而为。只有这样才能真正发挥信息化建设对企业自身发展的促进作用，从整体上提高企业的核心竞争力。
