关于2025年IPC中国招募市场活动服务商的通知

• 活动名称：2025 IPC CEMAC电子制造年会（IPC CEMAC 2025）

• 活动主题：Shaping a Sustainable Future塑造可持续未来

• 活动地点：上海浦东新区（具体地点待定）

• 活动时间：2025年9月25日-9月26日

• 主办单位：IPC国际电子工业联接协会、上海市浦东新区质量技术协会

• 活动规模：500+名参会人员、400+参会企业

  
  

• 企业需为在中国注册的合法企业，具备有效的营业执照；

• 拥有至少十年大型活动策划与现场执行经验，尤其是在电子、科技类行业会议或展会中有成功案例；

• 提供至少三个类似项目的成功案例，包含项目策划、展位搭建和现场运营；

• 如有承办行业会议、展会的经验，将优先考虑。

  
  

• 活动策划：根据活动定位与目标设计整体策划方案，包括不仅限于活动内容形式、日程安排、开幕仪式、颁奖晚宴及互动环节等；

• 人员安排：制定各个阶段及环节的人员分工及职责；

• 风险管理：识别活动执行过程中潜在风险，并制定全面的应急管理方案。

• 场地推荐：根据活动需求推荐适合的场地方案；

• 场地搭建：根据策划方案提供场地的设计与搭建服务，包括不仅限于主会场、赞助商展示区、公共区、宣传物料、指引标识及奖杯证书设计等，确保品牌形象统一且富有创新性；

• 技术支持：提供会议签到系统、微网站开发与管理、会场音频、视频、灯光及电力设备，并完成安装与调试，确保设备运行稳定。

• 现场管理：协调工作人员，确保活动流程顺畅，包括不仅限于开幕式及晚宴彩排、客户接待、签到、注册、引导与答疑等；

• 物流与物资管理：确保活动所需物资、设备、工具按时到位并正常运转；

• 现场安全与清洁：实施安全管理和清洁工作，保障活动安全、有序进行。

  
  

• 公司资料：供应商资料登记表（请点击左下角阅读原文下载）、营业执照、公司简介及相关资质文件；

• 项目方案：根据招募要求提供详细的策划方案。如提供场地搭建、视觉效果设计等方面的方案尤佳。

• 报价方案：提供项目策划、场地搭建、现场运营等费用预估。

• 案例展示：提供相关项目成功案例，包含策划、搭建及现场运营的执行情况与客户评价；

• 风险管理与应急预案：提供项目执行中的风险识别及应急处理方案。

注：准备方案中如产生相关费用，无论方案采纳与否，均由企业自行承担。

• 策划能力：方案的完整性、可行性、创新性及是否符合活动目标与品牌定位；

• 企业信誉及经验：公司声誉、历史项目经验及客户反馈。

• 报价合理性：报价的合理性与透明度，是否具备竞争力；

• 安全与风险管理：突发事件的应急响应能力及安全保障措施；

• 团队能力：团队的专业性、资源保障及调度能力。