近期后台收到越来越多关于“裁员”、“找不到工作“、“晋升难”的留言,其中有条高赞评论:“每天工作很忙,回到家好累。但忙完之后却收效甚微,领导也不认可自己忙碌的结果,不知道该怎么办”这其实是很多职场人会遇到的一个问题,很多人用常规的方式处理工作,不仅辛苦,而且效率低下,还得不到认可。
不同的是,有的人不断想方法借用工具提高工作效率、降低错误概率,最终将自己从业务困扰中解脱出来;有些人还是习惯用老方法,靠简单的复制粘贴消耗时间,让人唏嘘。
表面“忙忙忙”,实际上是在低效地处理重复的工作,久而久之就被这些繁杂的琐事拖垮,变成一个随时可能被替代的“职场废人”。
这让我想到,上周末好友Amy告诉我她想辞职了。
01
前段时间,接到朋友Amy的电话,他告诉我:前段时间部门主管的位置空缺,Amy想争取一把,不料,却被实习生当头棒喝。月初,Amy天天熬夜处理资产数据,打开好几个表,来回粘贴数据、检查数据,真的是非常认真负责。经常一抬头,发现同事们早就下班了,连刚来的实习生也走了。Amy继续埋头敲键盘,好不容易整理得七七八八,电脑突然死机,花了大半天时间录入的信息一下子全没了……Amy整个人瘫坐在椅子上,呆呆地看着黑屏了的电脑几分钟,只好重新开机,扛着疲惫一行行录入数据,又一晚直到凌晨才下班回家。没想到,第二天开月度总结会,实习生的各项工作指标完成得都比Amy的好,不仅数据全面,对比清晰,还有图表作为直观的展示,领导直接在会上提到,让Amy和实习生多多交流。“在公司待了3年,现在却不如一个实习生,你说这叫什么事啊?”以旁观者的角度,我建议Amy主动去请教一下实习生工作的“秘诀”。实习生告诉她,自己工作上很多问题都是用 Excel 来处理的,99.95%的制造企业,排程基本上都是Excel!Excel???没想到是自己以前瞧不起的Excel。“是呀,Excel 不仅是一个处理数据的工具,还能帮自己建立数据思维!“
举几个例子:
用Vlookup函数,可以快速核对数据,并且在多个表格之间快速导入数据,简单点几下,就能让它们自动匹配结果,大大节省时间~
用Excel做出的数据透视表,一张表就能体现多个表、多个来源的信息,不仅简单、方便,更能够轻松展现你的高水平业务能力。
用Excel做动态数据看板,形成多种可视化图表,让数据一目了然,更容易从数据中发现问题,找到业务突破口。
而且,Excel还能将计算出来的数据,自送生成数据看板,数据明确而直观,一个数据看板,顶得上十几张表格!
连周报、月报,她也用Excel实现自动更新,每次更新几个数字就OK,超方便~
如果你是领导,看到这样的图表,是不是觉得这样的员工很给力?
一来办公效率高,别人好几个小时才能干完的活你只需要十来分钟。
二来数据分析能力强,能把复杂问题简化成容易理解的图表,抓住问题的重点和关键。
Amy顿时对实习生改观了,也意识到:职场只看能力,不看资历。你不进步,就等着被别人超越,这就是事实。
但站在长远角度上看,如果你永远只顾着自己忙,不懂得借助工具帮自己提升时间价值,那就意味着,你永远无法突破现在的瓶颈。
“对于每个职场人来说,学会万能的Excel,足够搞定80%的问题!”
02
去哪学,怎么学,是个大问题。
想自学:买了一堆厚厚的书,但不知从何学起
去报班:不仅浪费很多时间精力,还花了一大笔冤枉钱
找视频:几集枯燥无趣的课程下来,脑子里一片浆糊,还是不懂怎么实操运用
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可视化图表,清晰直观呈现数据。更方便我们从中提取有价值信息,为管理决策提供数据支持。
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系统了解高频函数应用,维度再多也不用怕,一个公式让数据一目了然。学会建立快速查询系统,想查哪里就点哪里,方便高效。
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