不讲“科技卫生”？戒掉这些坏习惯

许多人重视与保养智能手机、平板电脑与PC等数字装置的程度，就像照料自已的身体一样，但这并不一定都是好事。然而，有时当你的身体接触到数字世界后，却可能发生不好的事。例如，如果你不经常洗手，很可能会把细菌散布到你的设备上，导致你经常生病，甚至让借用你的设备、键盘或鼠标的朋友、家人和同事也被波及。

也许你需要更“卫生”的数字生活方式，适度地保养您的PC与移动设备，它可能只需要经常用防尘布简单地擦拭智能手机等装置即可。

大部分的人在谈到“科技卫生”(Tech Hygiene)习惯时通常是针对个人，而不是企业用户，因为在公司中使用电子产品通常有更严格的规定，例如必须保持桌面计算机清洁，避免风扇被污垢、头发或灰尘堵塞。

不过，企业中的员工也经常出现一些不好的卫生习惯，例如笔记本电脑和台式电脑键盘到处都有打翻的咖啡渍以及掉落的松饼屑。或者可能“虐待”公司配给的装置，例如在炎炎夏日把笔电留在闷热的车内。

小型企业的“科技卫生”习惯也不太好。你可能会认为所有的中小企业(SMB)都会细心地备份资料，因为这是他们的营运命脉，但其实也不尽然。根据云端备份服务公司Carbonite的《2014年中小企业数据备份状况调查报告》，从参与调查的500名美国企业IT专业人员得到了一些令人惊讶的结果。例如，如有不到三分之一(32%)的受访者表示每天完成备份作业。约有一半的受访者过去一周内备份公司的所有档案数据，还有15%的受访者表示最近的数据备份大约是一个月以前的事了！

你的“科技卫生”习惯如何？你有以下这些使用科技产品的坏习惯吗？

手机比马桶座还脏！

下一页：档案储存在计算机桌面

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经常把档案储存在计算机桌面

不是每个人都善于管理计算机档案，因此要求随时有系统地整理长期累积的文件、照片与档案可能并不容易。但无论如何，请不要把档案储存在计算机桌面上，那就好像是把你的衣服丢在地板上一样。

但这有什么大不了的？事实上，文件备份工具通常不会备份桌面上的数据，而且当桌面充满档案与应用程序图标时可能很难管理或寻找某个文件吧？较明智的作法是把文件分门别类地储存在图片、音乐与文件等不同的文件夹中。如果真的想从桌面存取某个文件，透过建立快捷方式的方式，可能是更理想的选择。

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忽略软件更新的重要

没有人喜欢安装软件更新，因为它总在不该出现时跳出要求更新的信息或画面，因此也经常被忽略，但这可能导致重大错误。网络犯罪最喜欢攻击脆弱的应用程序。根据防病毒软件公司卡巴斯基(Kaspersky)的报告指出，2013年有超过90%的攻击事件都是利用所侦测到的Java漏洞。此外，Windows系统中安装的Adobe Acrobat Reader、Flash Player、Android以及Internet Explorer，都是最易受攻击的目标。

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边用计算机边吃/喝东西

在计算机前一边工作一边喝水、咖啡或茶，或是把任何饮料或液体放笔记本电脑或桌面计算机前简直就是自找麻烦。而且也别把你的笔记本电脑当餐点托盘了。液体可能导致键盘短路，或渗入笔电损坏处理器、内存等关键组件或甚至整个主板。当然固体食物风险较小，但饼干屑等小残渣也可能影响键盘作业；边吃午餐边用笔电，还可能使按键与触摸板变得油腻。

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未采用2阶段认证

如果你的密码被盗用，可能造成各种麻烦：账号得重设、联络人以及敏感的Email被骇入，甚至把你的私人照片上传网站。采用两阶段认证是避免这些烦恼的最简单方式，其作法是：在登入账号时，如往常一样输入用户名称和密码。服务业者将会透过文字短信、语音或App传送代码至你的手机，或者也可以插入一个USB安全密钥作为第二阶段认证，提高安全层级。

下一页：忘了备份资料

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忘了备份资料

自从PC时代来临，技术专家就一次又一次地告诫我们要备份数据。然而，许多人仍然未意识到它的重要性。在目前这个在线储存(Dropbox、Google Drive与Microsoft OneDrive)服务时代，更容易因为档案直接上传云端，而忘了在本地进行备份。

当然，要上传1TB以上的数据到云端是不太可能的，尤其是对于上传速度受限的中小型企业或家庭用户而言。本地备份不仅速度快，储存费用也十分便宜。总之，不要忘了备份。

下一页：懒得清洁PC

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懒得清洁PC

面对现实吧：污垢喜欢藏在计算机里。传统的台式电脑设计预留了硬件扩充空间，却也易于藏污纳垢，尤其是灰尘、毛发以及空气中的粉尘十分易于被吸入风扇、散热片和电源中。笔记本电脑和桌面计算机的键盘很容易累积污垢。每隔几个月来个大扫除，就得维持硬件作业更顺畅。

下一页：把移动设备留在闷热的车内

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把移动设备留在闷热的车内

你当然不会在炎炎夏日把小孩子留在闷热的车内，对于电子装置也应该同样对待。笔记本电脑、智能手机和平板电脑并不喜欢极端的温度波动。天气炎热时，不要把设备留在车内。根据图显示，笔记本电脑最适于在10℃-35℃的温度下作业，而平板电脑、手机和音乐播放器的理想工作温度范围较广：0℃-35℃之间。为了取得最佳效果，尽量让所有的装置维持在室温下作业。过热比过冷更具杀伤力，尤其是电池。

下一页：一组密码走天下

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一组密码走天下

无论哪一个在线账号都采用同一组密码，当然会带来莫大的风险。如果某一个较脆弱的网站个资被窃，黑客很快地就会掌握你的一切。怕记不住多组账号密码吗？目前有许多密码管理程序可加以应用，尽可能避免采用如图中所示最不安全的密码。

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从来都不清洁手机

智能手机究竟有多脏？根据CNN报导，在2011年的一项研究发现，在英国每6支手机中就有1支出现厕所中才有的细菌。看来有许多人在上厕所时也喜欢一面滑手机，而却从不清洁自已的手机。当然，共享同一台装置会更快传布这些有害病菌，解决之道是除了如厕后洗手以外，也要定期用抗菌布清洁你智能手机、平板电脑与PC键盘。

下一页：PC执行速度变慢

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PC执行速度变慢

随着时间的推移，计算机执行速度当然会越来越慢，其来有自：多年来所下载的各种耗用资源的应用程序、硬盘空间越来越小、RAM空间不足以及恶意软件等。虽然无法让计算机的执行速度像刚买的时候那样，但你还是可以进行一些工作来提升其速度，如定期清除浏览器的临时文件以及暂时的因特网快取。停用一些不必要的应用程序，也是一个好办法。

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